Aanvragen
Stappenplan
Hieronder vindt u het stappenplan voor het indienen van een aanvraag:
-
Lees de websitepagina’s 'Voor wie?' en deze pagina.
-
Doe de Quick scan. Is de uitslag negatief? Dan kunt u alsnog contact met ons opnemen voor overleg. Er is maandag tot en met donderdag een telefonisch spreekuur tussen 9.00 en 11.00 uur, tel. 053-4343993.
-
Is de uitkomst van de Quick scan positief? Dan vult u het digitale aanvraagformulier in en stuurt u de gevraagde bijlagen mee. Een nog niet volledig ingevuld formulier kunt u tussentijds opslaan en later weer openen met een wachtwoord.
-
U krijgt een reactie van één van de bureaumedewerkers. Als u alle benodigde informatie heeft aangeleverd kan er op korte termijn een besluit genomen worden over uw aanvraag, zo nodig binnen 24 uur.
-
Een gift wordt uitbetaald aan de aanvragende organisatie of de leverancier maar nooit rechtstreeks aan een cliënt. Aleen wanneer er sprake is van bewindvoering kunnen wij de gift op de beheerrekening van de cliënt storten.
Wat is er nodig voor de beoordeling?
Als hulpverlener vragen we je om een aanvraag te voorzien van een goede rapportage. Deze hoeft niet lang te zijn, maar moet wel feitelijk en onderbouwd zijn.
Het doel van de rapportage is om aan te tonen dat de kosten noodzakelijk, onvoorzien en bijzonder zijn, en dat iemand deze niet zelf kan betalen.
Voorbeeld Rapportage
1. Persoonlijke situatie en inkomen.
Een beschrijving van de woonsituatie en samenstelling van de huishouding, leeftijd, soort inkomen, zijn er schulden, is er spaargeld?
2. Aanleiding aanvraag (wat is de noodzaak & welke onvoorziene "bijzondere omstandigheid").
Beschrijving van de situatie/omstandigheid die tot de aanvraag heeft geleid en waarom de kosten niet te voorzien waren.
Beschrijf duidelijk wat de noodzaak is. Hoe urgent is het, moeten de kosten nu worden gemaakt, wat gebeurt er als niet in de kosten kan worden voorzien? Zijn er alternatieven?
3. Specificatie van de kosten (begroting/pro forma nota).
Wat wordt er precies aangevraagd? Bij medische kosten: hoe is iemand verzekerd en welk deel van de kosten wordt door de zorgverzekeraar vergoed?
4. Voorliggende voorzieningen.
Wat is er al geprobeerd? Zoals het aanvragen van een WMO voorziening of bijzondere bijstand, zorgverzekering etc.
Checklist voor bewijsstukken (uploaden bij de aanvraag)
-
Legitimatiebewijs
-
Begroting van de kosten
-
Budgetplan (inkomen, toeslagen, welk leefgeld blijft er over, welke vaste lasten zijn er, is er spaargeld en zo ja, waar wordt dit voor gereserveerd)
-
Als het gaat om medische noodzaak: verklaring van arts of specialist